Aufgabenbeschreibung Büroassistenz

 

Landesbund für Vogelschutz (LBV), Kreisgruppe Starnberg in Stegen

 

 

Verwaltung:

 

✓    Postbearbeitung inkl. E-Mail-Account der Kreisgruppe

 

✓    Verwaltung der Materialien für Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit

 

✓    Einholen von Angeboten und Bestellungen von Flyern, Katalogen und Info- und Büromaterialien

 

✓    Erstellung und Pflege von Listen und Verteilern (Spender, Aktive, Kontakte Behörden und Kommunen, Empfänger Rundschreiben uva.)

 

✓    Erstellung und Versand von Dankesschreiben, Glückwunschkarten, Weihnachtsgrüßen, Einladungen etc.

 

✓    Terminierung von erforderlichen Wartungs- und Servicearbeiten (Feuerlöscher, EDV etc.)

 

✓    Besorgungsfahrten und Paketabholung

 

✓    Materialverwaltung der Geschäftsstelle (Präparate, Materialien etc.)

 

✓    Deli: Organisation / Buchung Zimmer und Anreise der Kreisgruppen-Teilnehmer

 

 

Öffentlichkeitsarbeit:

 

✓    Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen und Veranstaltungen inkl. der Jahreshauptversammlung

 

✓    Organisation von Info-Ständen für Gartentage, Feste und Märkte

 

✓    Vorbereitung und Zusammenstellen von Materialien für Kurse, Führungen, Vorträge

 

✓    Administration von Veranstaltungen (Teilnahme-Bestätigungen, Teilnehmerlisten etc.)

 

✓    Organisatorische Unterstützung, Druck und Versand des Kreisgruppen-Magazins

 

✓    Organisation von Druckaufträgen (Angebote, Qualität, Deadlines....)

 

✓    Organisation und Betreuung der jährlichen Sammelwoche

 

 

 

Kommunikation:

 

✓    Mitgliederanfragen bearbeiten: Kündigungen, Adressänderungen etc.

 

✓    Beantwortung von Interessenten-Anfragen (künftige Mitglieder, künftige Aktive)

 

✓    Kommunikation mit Vermieter / Hausmeisterin / Veranstaltern