Gemeinsam Bayerns Natur schützen

 

Aufgabenbeschreibung Büroassistenz

 

Landesbund für Vogelschutz (LBV), Kreisgruppe Starnberg in Stegen

 

 

Verwaltung:

 

    Postbearbeitung inkl. E-Mail-Account der Kreisgruppe

 

    Verwaltung der Materialien für Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit

 

    Einholen von Angeboten und Bestellungen von Flyern, Katalogen und Info- und Büromaterialien

 

    Erstellung und Pflege von Listen und Verteilern (Spender, Aktive, Kontakte Behörden und Kommunen, Empfänger Rundschreiben uva.)

 

    Erstellung und Versand von Dankesschreiben, Glückwunschkarten, Weihnachtsgrüßen, Einladungen etc.

 

    Terminierung von erforderlichen Wartungs- und Servicearbeiten (Feuerlöscher, EDV etc.)

 

    Besorgungsfahrten und Paketabholung

 

    Materialverwaltung der Geschäftsstelle (Präparate, Materialien etc.)

 

    Deli: Organisation / Buchung Zimmer und Anreise der Kreisgruppen-Teilnehmer

 

 

Öffentlichkeitsarbeit:

 

    Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen und Veranstaltungen inkl. der Jahreshauptversammlung

 

    Organisation von Info-Ständen für Gartentage, Feste und Märkte

 

    Vorbereitung und Zusammenstellen von Materialien für Kurse, Führungen, Vorträge

 

    Administration von Veranstaltungen (Teilnahme-Bestätigungen, Teilnehmerlisten etc.)

 

    Organisatorische Unterstützung, Druck und Versand des Kreisgruppen-Magazins

 

    Organisation von Druckaufträgen (Angebote, Qualität, Deadlines....)

 

    Organisation und Betreuung der jährlichen Sammelwoche

 

 

 

Kommunikation:

 

    Mitgliederanfragen bearbeiten: Kündigungen, Adressänderungen etc.

 

    Beantwortung von Interessenten-Anfragen (künftige Mitglieder, künftige Aktive)

 

    Kommunikation mit Vermieter / Hausmeisterin / Veranstaltern